نظامنامه داخلی انجمن
نظامنامه داخلی
انجمن پارێزەرانی ژینگەی بانە
……………………………………………………………………………………………
تعاریف: ۳
فصل اول: عضویت ۴
A – انواع عضویت (رسمی ، غیر رسمی)
B – شرایط عضوگیری
C – انتخابات
D – اخطار و اخراج
فصل دوم: هیأت مدیره ۴
فصل سوم: کمیته ها ۵
- کمیته زباله و پاکسازی
- کمیته جنگلها و مراتع و گیاهان
- کمیته حمایت از جانوران
- انرژی و تکنولوژی پاک
- کمیته کمیته حقوقی
- کمیته خاک، هوا کشاورزی
- کمیته آبهای سطحی و زیرزمینی، رودختنهها، چشمهها، سدها
- کمیته اطفا حریق
- کمیته کتابخانه
- کمیته مجله
- کمیته ورزش
- کمیته آموزش کودکان و دانش آموزان و مدارس
- کمیته اداری
- کمیته مالی
- کمیته کلیددار، انبار، نقلیه و تعمیرات
- کمیته سایت، اطلاع رسانی، و گروههای مجازی و sms
- کمیته آرشیو طبقه بندی شده کلیه فعالیتها
فصل چهارم: مناقصات
………………………………………………………………………………………………….
تعاریف:
انجمن: سازمانی غیر دولتی، غیر سیاسی، غیرانتفاعی و مردم نهاد است که در ایران به صورت اختصار “سمن” و در جهان به آن N.G.O گفته میشود.
کمیته: انجمن پاژین جهت مدیریت و تقسیم در انجام کارهای خود به کمیتههایی تقسیم شده است. هر کمیته از میان اعضای خود فردی را به عنوان هماهنگ کننده یا مسئول برمیگزیند.
واحد: هر کمیته میتواند جهت تقسیم کار میان خود به واحدهایی تقسیم گردد.
نظامنامه داخلی: تشریح چارت تشکیلاتی ، شرح وظایف کمیتهها ، حقوق و وظایف اعضا ، و آنچه در اساسنامه به صورت مستقیم به آن اشاره نشده باشد.
فصل اول: عضویت
A – انواع عضویت (A- رسمی و B- غیر رسمی)
ماده ۱ : عضویت رسمی: کسانیکه حق عضویت خود را میپردازند و یا قول همکاری در رشته مورد علاقه خود را به طور قطع دادهاند و فعالانه در هر زمان آماده همکاری هستند. این افراد دارای کارت عضویت سبز خواهند شد و میتوانند در رأیگیریها شرکت کنند.
ماده ۲ : عضویت غیررسمی (هوادار): افرادی که تنها علاقه نشان دادهاند و حق عضویت نمیپردازند و نیز افراد زیر ۱۶ سال. این افراد دارای کارت نارنجی (هواداری) خواهند شد و بالطبع حق شرکت در رأیگیریها را نخواهند داشت.
B – شرایط عضوگیری
ماده ۳ : هر متقاضی عضویت باید فرم عضویت را تکمیل و امضاء نماید و نیز باید دو قطعه عکس، فتوکپی شناسنامه و کارت ملی هر کدام یک برگ را تحویل کمیته اداری دهد.
ماده ۴ : هر متقاضی عضویت باید کتابهای پیشنهادی کمیته مورد علاقه را مطالعه نماید یا دوره کلاس آموزشی را نزد کمیته بگذراند.
ماده ۵ : هر فرد باید حق عضویت خود را در مرحله اول از تاریخ عضویت تا پایان همان سال بپردازد. اما در سالهای بعد حق عضویت سالیانه وی از فروردینماه محاسبه میگردد.
ماده ۶ : افراد زیر شانزده سال باید فرم رضایتنامه را تکمیل و به امضای والدین خود برسانند.
ماده ۷ : فردی که به عضویت انجمن درمیآید به منزله آن است که هم اساسنامه و هم نظامنامه داخلی را مطالعه کرده و آگاهی کامل از شرایط آن را دارد و در هر صورت برابر اساسنامه و نظامنامه عمل خواهد شد.
C – انتخابات
ماده ۸ : ارائه کارت عضویت سبز جهت شرکت در انتخابات الزامی است.
ماده ۹ : جهت رای دادن در انتخابات انجمن، پرداخت کامل حق عضویت (از ابتدای عضویت) و ارائه تاییدیه آن از کمیته مالی الزامی است.
ماده ۱۰ : شش ماه سابقه عضویت رسمی قبلی جهت نامزدی در انتخابات هیأت مدیره الزامی است.
D – اخطار و اخراج
ماده ۱۱ : تذکر و نوشتن ۲ دو اخطار کتبی مربوط به رعایت نکردن مقررات اساسنامه و نظامنامه (به فاصله ۱۵ روز از هم در صورت تکرار) توسط هیات مدیره با نظارت بازرس و اخراج درصورت تکرار به فاصله ۱۵ روز از اخطار دوم.
فصل دوم: هیأت مدیره
ماده ۱۲ : هر عضو هیات مدیره باید در یکی از کمیتهها به فعالیت بپردازد.
ماده ۱۳ : تنظیم و عقد قراردادها و مناقصات دولتی و خصوصی. (آموزشی، تحقیقاتی، نظارت و طراحی)
ماده ۱۴ : تعیین و منصوب نمودن افرادی از اعضا انجمن به مسئولیت هر کدام از کمیتهها و صدور حکم آنها.
ماده ۱۵ : مصوب نمودن نهایی تمامی طرحها و پروژههای کاری پیشنهاد شده توسط کمیتهها.
ماده ۱۶ : انتخاب سخنگوی انجمن از میان خود یا از دیگر اعضای انجمن.
ماده ۱۷ : مدیریت بحران و دیگر تصمیمات کلان انجمن.
فصل سوم: کمیته ها
ماده ۱۸ : وظایف کمیته ها:
یک نفر از اعضای کمیته مسئولیت کل کمیته و همزمان مسئولیت یکی از واحدهای آن کمیته را نیز برعهده خواهد داشت.
۱- برگزاری کارگاه آموزشی و سمینار در زمینه فعالیت کمیته خود. ۲- برپایی نمایشگاه ۳- تحقیق و مطالعه ۴- تهیه گزارش هفتگی و ماهانه. ۵– فعالیتهای اجرایی مربوط به کمیته خود.
ماده ۱۹ : تشکیل جلسات و ارائه گزارشات ماهیانه برای هر کمیته و مستند سازی، الزامی است.
ماده ۲۰ : جلسات و تصمیمات کمیتهها با حضور مسئول کمیته رسمیت مییابد.
ماده ۲۱ : تدوین پیشنویس دستورالعملهای پروژههای اجرایی.
ماده ۲۲ : اسامی کمیته ها و شرح مسئولیت آنها:
- کمیته زباله و پاکسازی
این کمیته به واحدهای زیر تقسیم میشود. مسئولیت هر واحد را یک نفر بر عهده خواهد داشت.
۱- واحد پاکسازی ۲- واحد نخالههای ساختمانی ۳- واحد زبالههای بیمارستانی و صنعتی ۴- واحد تهیه گزارش ماهیانه کمیته.
- کمیته جنگلها و مراتع و گیاهان
این کمیته به واحدهای زیر تقسیم میشود. مسئولیت هر واحد را یک نفر بر عهده خواهد داشت.
۱- واحد حفاظت و توسعه جنگل، بوتهزارها و گیاهان ۲- واحد جلوگیری از نابودی مراتع در پدیده زمین خواری ۳- واحد تاسیس و نگهداری نهالستان ۴- واحد تهیه گزارش ماهیانه کمیته.
- کمیته حمایت از جانوران
این کمیته به واحدهای زیر تقسیم میشود. مسئولیت هر واحد را یک نفر بر عهده خواهد داشت.
۱- واحد تاسیس درمانگاه و نگهداری حیوانات زخمی و بیمار ۲-پیگیری اجرای طرح شکار ممنوع و ایجاد منطقه حفاظت شده. ۳- ترویج فرهنگ حیوان دوستی و آزادسازی جانوران و جلوگیری از شکار حیوانات ۴- نظارت بر باغ وحشها و جلوگیری از فعالیت سیرکها. ۵- واحد تهیه گزارش ماهیانه کمیته.
- انرژی و تکنولوژی پاک
این کمیته به واحدهای زیر تقسیم میشود. مسئولیت هر واحد را یک نفر بر عهده خواهد داشت.
۱- معرفی و ترویج انرژیها و تکنولوژیهای پاک ۲- واحد تهیه گزارش ماهیانه کمیته.
- کمیته حقوقی
این کمیته به واحدهای زیر تقسیم میشود. مسئولیت هر واحد را یک نفر بر عهده خواهد داشت.
۱- واحد مناقصات : واحد مناقصات موظف است تمام مناقصات احتمالی را که در ادارت و روزنامهها در بانه برگزار میشود را کنترل نماید و به اطلاع انجمن برساند.
۲- واحد تعقیب جریانات قضایی و ثبتی : بهتر است که مسئول واحد قضایی بر عهده فارغالتحصیل رشته حقوق باشد. وظیفه این واحد پیگیری مسائل حقوقی همانند شکایات و گزارشات و همچنین برطرف نمودن مشکلات مسایل ثبتی انجمن میباشد.
۳- واحد تهیه گزارش ماهیانه کمیته.
- کمیته خاک، هوا کشاورزی
این کمیته به واحدهای زیر تقسیم میشود. مسئولیت هر واحد را یک نفر بر عهده خواهد داشت.
۱- واحد هوا ۲- واحد کشاورزی و حفظ خاک. ۳- واحد تهیه گزارش ماهیانه کمیته.
- کمیته آبهای سطحی و زیرزمینی، رودخانهها، چشمهها، سدها
وظایف کمیته :
۱- تهیه آمار و اطلاعات در زمینه های سدسازیها و چاههای عمیق در منطقه ۲- احیا چشمه ها ۳- حفاظت از بستر و حریم رودخانه ها ۴- واحد تهیه گزارش ماهیانه کمیته.
- کمیته اطفا حریق
این کمیته به واحدهای زیر تقسیم میشود. مسئولیت هر واحد را یک نفر بر عهده خواهد داشت.
۱- واحد هماهنگی و اطلاع رسانی میان اعضا اطفا حریق ۲- واحد نگهداری تجهیزات اطفاء حریق۳- واحد نقلیه و آبرسانی تیم اطفا حریق ۴- واحد تهیه آمار و تعیین مساحت آتشسوزی و مستندسازی. ۵- واحد تهیه گزارش ماهیانه کمیته.
- کمیته کتابخانه
وظایف کمیته :
۱- ایجاد کتابخانهای از کتاب، فیلم، کلیپهای آموزشی و شماره بندی صحیح و تهیه دفاتر امانات کتاب و سرپرستی آن. ۲- تهیه برنامه مدون برای مطالعه اجباری کتاب برای اعضای انجمن و اجرای آن ۳- تهیه برنامه برای ترغیب مردم برای خواندن کتابهای زیست محیطی ۴- واحد تهیه گزارش ماهیانه کمیته.
- کمیته مجله
تهیه و چاپ مجله ژینگه با مدیریت مدیر مسئول و هیات تحریریه
- کمیته ورزش
این کمیته به واحدهای زیر تقسیم میشود. مسئولیت هر واحد را یک نفر بر عهده خواهد داشت.
۱- واحد کوهنوردی ۲- واحد دوچرخه سواری ۳- واحد فوتسال ۴- واحد تهیه گزارش ماهیانه کمیته.
- کمیته آموزش کودکان و دانش آموزان و مدارس
وظایف کمیته :
مراجعه به مدارس و ترویج اهداف پاژین.
کمیته اداری
این کمیته به واحدهای زیر تقسیم میشود. مسئولیت هر واحد را یک نفر بر عهده خواهد داشت.
۱- واحد دبیرخانه و ارتباطات ۲- واحد تهیه و صدور کارت و تشکیل پرونده اعضا ۳- واحد تهیه گزارش ماهیانه کمیته.
وظایف واحد دبیرخانه و ارتباطات:
- تایپ نامههای مصوب هیات مدیره ۲- ثبت تمام نامههای دریافتی و ارسالی. ۳- ثبت و نگهداری تمام صورتجلسات انجمن. ۴- رساندن نامههای انجمن به ادارت و برداشت شماره ثبت نامهها در اداره مربوطه ۵- کنترل صندوق پستی انجمن.
- کمیته مالی
این کمیته واحدهای زیر تقسیم میشود. مسئولیت هر واحد را یک نفر بر عهده خواهد داشت.
۱- واحد حسابداری ۲- واحد جمعآوری حق عضویت ۳- واحد تهیه گزارش ماهیانه کمیته.
شرح وظایف کمیته مالی:
۱- جمعآوری حق عضویت اعضا و ثبت آن و بایگانی فیش بانکی آنها ۲- دریافت حق عضویت باید از طریق بانک صورت پذیرد و دریافت پول نقد از اعضا ممنوع است. ۳- برچسب گذاری به کلیه اموال انجمن و تهیه لیست از آنها بر عهده واحد انبار، اموال و نگهداری میباشد. تحویل وسایل به واحدهای دیگر برابر امضاء خواهد بود. ۴- هر فاکتور خرید باید به تایید خزانهدار و دو نفر از اعضای هیات مدیره برسد. ۵- ثبت کلیه درآمدها و هزینهها در دفاتر قانونی و ترازنامه و شرح بیلان و ارائه سالیانه به دارایی.
- کمیته کلیددار، انبار، نقلیه و تعمیرات
این کمیته به واحدهای زیر تقسیم میشود. مسئولیت هر واحد را یک نفر بر عهده خواهد داشت.
۱- واحد پذیرش و اطلاعات ۲- واحد خدمات و نقلیه ۳- واحد انبار و اموال ۴- واحد تهیه گزارش ماهیانه کمیته.
شرح وظایف واحد پذیرش و اطلاعات:
باز بودن دفتر انجمن جهت ارتباط با مردم و ادارات الزامی است. بنابراین برنامهریزی برای حضور افرادی از انجمن در ساعاتی از روز بر عهده واحد پذیرش و اطلاعات میباشد.
شرح وظایف واحد خدمات و نقلیه:
تهیه سالن اجتماعات، خرید و مواد پذیرایی فقط در مراسمات داخلی انجمن و همچنین مسئولیت رانندگی، تعمیر و نگهداری وسایل نقلیه انجمن را بر عهده دارد.
- کمیته سایت، اطلاع رسانی، و گروههای مجازی و sms
شرح وظایف:
مدیریت ۱- سایت انجمن ۲- گروه ها و کانالهای تلگرامی ۳- واحد تهیه گزارش ماهیانه کمیته.
- کمیته آرشیو طبقه بندی شده کلیه فعالیتها
وظیفه جمع آوری گزارشات و عکسهای همه فعالیتهای انجمن و دسته بندی و بایگانی به صورت طبقه بندی شده ( همراه با عکس و فیلم پیوست) .
فصل چهارم: قراردادها و مناقصات
ماده ۲۳ : هیات مدیره یک نفر یا گروهی را برای سرپرستی و اجرای طرح یا مناقصه برنده شده از میان اعضای انجمن بدون دستمزد یا خارج از آن با پرداخت دستمزد تعیین مینماید. کلیه درآمدهای احتمالی حاصله به خزانه انجمن واریز خواهد شد.
این نظامنامه در چهار فصل و مجموعاً ۲۳ ماده توسط هیأت مدیره در تاریخ ………….. تصویب رسید.
دانلود نظامنامه پاژین با فرمت Nezamname : pdf
